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SINTESI STORICA

La Società di San Vincenzo de Paoli a Roma

La Società di San Vincenzo de Paoli, associazione laicale di ispirazione cattolica, fu fondata nel 1833 a Parigi da Antonio Federico Ozanam. Il primo gruppo in Italia nacque a Roma nel 1842. Gli appartenenti erano laici, spesso facoltosi o nobili che dedicavano parte dei loro averi e del loro tempo ad aiutare i bisognosi. Gli aderenti alla società si riunivano in gruppi, chiamati Conferenze, normalmente collegate ad una parrocchia. Quando in uno stesso paese o città operavano più conferenze esse facevano capo a un Consiglio Centrale o Particolare. In breve tempo le conferenze si moltiplicarono e si crearono uffici dediti a particolari compiti: fu fondato il Segretariato dei Poveri, la Cassa dei Fitti, il Patronato dei Fanciulli, l’ Opera degli Infermi, le Cucine Popolari.

La prima Conferenza romana fu quella di San Carlo al Corso a cui presto seguirono quelle di San Lorenzo in Lucina, di Santa Maria in via Lata, di Santa Maria in Campitelli, di Sant’Andrea delle Fratte. I soci si occupavano dell’assistenza ai poveri, ai carcerati e alle loro famiglie che visitavano regolarmente una volta a settimana per portare conforto spirituale e aiuto materiale. La Conferenza di San Carlo al Corso istituì il “Segretariato dei Poveri”, organo autonomo creato nel 1852, con uno statuto indipendente e 12 confratelli che se ne occupavano. Il Segretariato svolgeva attività di assistenza nel disbrigo di pratiche legali, aiutando ad ottenere eredità, salari, sussidi, dispense matrimoniali. I confratelli si interessavano anche di trovare lavoro ai bisognosi, riscattare beni al Monte di Pietà, mediare con i padroni di casa. Molte erano le vicende che riguardavano vedove e orfani di cui è rimasta testimonianza nei documenti dal 1848 al 1891. In alcuni fascicoli come quello riguardante Rosalbina Scala i responsabili del Segretariato dei Poveri riuscirono a mettere insieme una corposa documentazione a partire dal 1750.

Al Segretariato dei Poveri era collegata la Cassa dei Fitti creata nel 1857 per cercare di sopperire al grave problema delle alte pigioni delle case romane. La Cassa riceveva i due terzi dei pagamenti per gli affitti dagli iscritti e li custodiva mentre il resto della cifra era fornita dai soci della San Vincenzo. Era stabilito persino un premio annuale, che veniva assegnato nel giugno dell’anno successivo, a chi riusciva ad assolvere ai pagamenti con regolarità. In archivio sono conservati i documenti del Cassiere con l’elenco delle famiglie assistite, l’indicazione dei pagamenti effettuati, delle famiglie meritevoli del premio e di quelle che sarebbero state escluse dai benefici della Cassa dal 1857 al 1891. In pochi anni nacquero altre conferenze fuori Roma (Velletri, Tivoli, Albano, Viterbo, Orte) che segnalavano casi di bisognosi alle conferenze romane, altri casi venivano segnalati da città più distanti come Bologna o Livorno.

Esisteva anche una Conferenza degli Esteri che si occupava degli stranieri, collegata con la parrocchia di San Luigi dei Francesi. E’ stato possibile scoprire le preziose carte dei primi anni di operato della San Vincenzo grazie alla collaborazione dell’ambasciata francese che ha sede in Palazzo Farnese a Roma dove sono stati ritrovati 4 scatole e 1 faldone d’archivio contenenti documenti del Segretariato dei Poveri e della Cassa dei Fitti, che sono state inviate alla sede nazionale nel Palazzo del Vicariato. Su ogni fascicolo veniva riportato il nome, l’indirizzo, la parrocchia di appartenenza, il confratello che raccomandava e in alcuni casi il motivo per il quale si richiedeva aiuto. Le conferenze tenevano riunioni settimanali che iniziavano con la preghiera a cui seguiva la relazione dell’operato svolto, una colletta e la preghiera finale. Di ogni riunione veniva redatto un verbale. Ogni anno il Consiglio superiore di Roma pubblicava un rendiconto dell’anno precedente in cui era descritto l’operato e i risultati di ogni conferenza, elencate le spese sostenute e le famiglie aiutate; nell’ archivio sono conservati i rendiconti a partire dal 1852. Nei primi anni di attività il consiglio romano si chiamava Consiglio superiore per lo Stato Pontificio e nel 1865 divenne Consiglio superiore di Roma.

Nel corso degli anni le conferenze si moltiplicarono, quelle di una stessa città si unirono in Consigli Centrali o Particolari che formavano i Consigli superiori, che a loro volta si riunivano in Consigli regionali o interregionali.

Nel Palazzo del Vicariato in Roma (Palazzo Maffei Marescotti, Via della Pigna 13/a) è conservato l’archivio del Consiglio superiore di Roma della Società di San Vincenzo de Paoli, di cui fa parte anche l’archivio del Segretariato dei Poveri, della Cassa dei Fitti e di alcune Conferenze di San Vincenzo della città.

I documenti erano tenuti in una stanza facente funzione di archivio e in alcuni uffici della sede spesso senza indicazioni del contenuto e criteri archivistici.

La prima parte del lavoro ha riguardato la schedatura di ogni fascicolo con l’indicazione del titolo (che quando era presente è stato riportato indicandolo fra virgolette altrimenti è stato desunto dalla consultazione delle carte), del contenuto e degli estremi cronologici (con l’indicazione del giorno mese ed anno del documento più antico e del più recente).

L’archivio è stato ordinato per serie. La I serie “Rendiconti” conserva le relazioni della Società di Roma dal 1851 al 1953. Si tratta di pubblicazioni a stampa, per la maggior parte opuscoli, in cui è descritta l’attività della Società e in alcuni casi delle conferenze ad essa collegate. Sono presenti anche 3 rendiconti del Consiglio superiore di Milano per gli anni 1907, 1908, 1910 e il resoconto delle Dame di Carità di San Vincenzo per il 1930 che sono stati inseriti alla fine della serie (busta 7, fase 83 e 84). I rendiconti sono stati ordinati in fascicoli numerati, sui quali è indicato il titolo completo e gli estremi cronologici.

Nella II Serie “Verbali e Corrispondenza” sono presenti due registri in cui sono stati riportati i verbali delle assemblee dal 1935 al 1949 e dal 1949 al 1965, un Registro di protocollo dal 1977 al 1984 e 6 fascicoli di corrispondenza.

L’archivio conserva documentazione dal 1851 al 1984 ordinata in 10 buste 98 fascicoli e 29 sottofascicoli.

Una prima parte di documentazione del Consiglio superiore di Roma era già stata ordinata dalla dottoressa Anita De Sossi nel 1998 e si è pensato di segnalarne qui le sigle di riferimento dell’inventario De Sossi per facilitare la consultazione di entrambi gli inventari. Alcune tipologie di documenti sono presenti in entrambi gli inventari.

La serie I) “Rendiconti” si può confrontare con la serie contrassegnata dalla sigla REND che contiene rendiconti di conferenze di tutta Italia.

La serie II) “Verbali e Corrispondenza” si può confrontare con la serie contrassegnata dalla sigla CC che conserva parte dei verbali del Consiglio centrale di Roma.

L’archivio del Segretariato dei Poveri e della Cassa dei Fitti, pervenuto durante il lavoro di ordinamento, conserva materiale proveniente dall’Ambasciata di Francia. L’Ambasciata francese ha inviato carte che si ritiene facessero parte della documentazione di un primo gruppo della San Vincenzo francese che aveva sede nel Palazzo del Vicariato. Nelle 4 scatole inviate sono conservati fascicoli del Segretariato dei Poveri, nell’unico faldone sono conservati documenti della Cassa dei Fitti dal 1854 al 1891. I fascicoli sono nominali e riguardano gli assistiti della Società; sul fascicolo è riportata la vecchia segnatura archivistica, l’indirizzo, la parrocchia di appartenenza, in qualche caso il socio della San Vincenzo che lo raccomandava e il motivo per il quale chiedeva assistenza. Le carte della Cassa dei Fitti riguardano le ricevute del Cassiere con gli elenchi delle persone assistite e l’indicazione dei pagamenti degli affitti. Ogni notizia è stata riportata nell’inventario, con l’indicazione della vecchia segnatura oltre alla nuova numerazione del fascicolo e agli estremi cronologici. Il fondo del Segretariato dei Poveri conserva documenti dal 1750 al 1891.

Nella serie “Conferenza di San Gioacchino in Prati” è ordinata la documentazione della Conferenza: verbali, rendiconti, stati di famiglia, registri di cassa, pubblicazioni riguardanti la Conferenza dal 1902 al 1958.

Anche questa serie può essere collegata a quella contrassegnata dalla sigla CONF che contiene la documentazione della Conferenza di San Filippo Neri e di alcune altre.

Infine l’archivio del Consiglio Interregionale per Lazio e Umbria custodisce documenti dal 1967 al 2005; parte di questi sono stati prodotti precedentemente la divisione del Consiglio interregionale per Lazio Umbria Abruzzo e Molise in due distinti consigli: Consiglio interregionale per Lazio e Umbria e Consiglio interregionale per Abruzzo e Molise. L’archivio è conservato in 24 faldoni che custodiscono: i verbali delle riunioni delle assemblee, le relazioni e il velinario.